O objetivo desta política é estabelecer as diretrizes para a prática do trabalho remoto na Verissimo Manutenções, garantindo que todos os colaboradores mantenham a produtividade, a comunicação e a qualidade no desempenho das suas funções, enquanto usufruem da flexibilidade proporcionada pelo trabalho à distância. Essa política visa criar um ambiente de trabalho remoto eficaz e harmonioso, alinhado com os valores e objetivos da empresa.

Todos os colaboradores da Verissimo Manutenções que desempenhem funções compatíveis com o trabalho remoto são elegíveis para a modalidade, desde que previamente aprovados pela gestão. A avaliação da elegibilidade leva em consideração a natureza das funções, a necessidade de acesso a recursos específicos e a capacidade do colaborador de cumprir as responsabilidades de forma eficiente no ambiente remoto. A aprovação para o trabalho remoto é realizada em conjunto pela gestão e pelo colaborador, buscando garantir que os requisitos e expectativas de ambos sejam atendidos.

O colaborador deve dispor de um espaço dedicado ao trabalho, livre de distrações e que atenda aos requisitos mínimos para o desempenho eficiente das suas atividades. Um espaço adequado, silencioso, bem iluminado e com uma mesa organizada é fundamental para a concentração e produtividade. A empresa poderá fornecer auxílio para a organização e estruturação do espaço de trabalho remoto, caso seja necessário.

O colaborador é responsável por garantir uma conexão de internet estável e confiável, com banda larga suficiente para realizar as atividades online, como videoconferências, acesso a plataformas de trabalho e download de arquivos. A empresa poderá fornecer informações sobre as especificações mínimas de internet para o trabalho remoto.

Os dispositivos necessários para o trabalho, como computadores, softwares e outros equipamentos, são responsabilidade do colaborador. A empresa poderá fornecer equipamentos específicos para o trabalho remoto, mediante aprovação e em conformidade com as políticas internas.

Os colaboradores devem cumprir o horário padrão da empresa, salvo ajustes acordados previamente com a gestão. A flexibilidade no horário de trabalho pode ser negociada, mas é importante garantir a sobreposição de horários para garantir a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe. A empresa poderá fornecer ferramentas de gestão de tarefas ou comunicação instantânea (como e-mail, chat ou software de colaboração) para registrar a presença e o progresso das atividades, garantir a organização e a eficiência do trabalho remoto.

É essencial que os colaboradores estejam disponíveis durante o horário de trabalho para participar de reuniões, responder a mensagens e colaborar com a equipe. A comunicação eficiente é fundamental para o sucesso do trabalho remoto, e a empresa incentiva o uso de ferramentas de comunicação adequadas para garantir a fluidez das informações e a interação entre os colaboradores.

As reuniões remotas serão realizadas conforme necessário, utilizando ferramentas de videoconferência, como Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. A empresa poderá fornecer treinamento para o uso dessas ferramentas, caso seja necessário. É importante que os colaboradores estejam preparados para participar de reuniões online com boa qualidade de áudio e vídeo, garantindo uma experiência profissional e eficiente.

Todos os colaboradores devem seguir as políticas de segurança da informação da empresa, incluindo o uso de senhas fortes e a proteção de dados sigilosos. A empresa fornecerá treinamento sobre as políticas de segurança da informação e as melhores práticas para garantir a proteção de dados e sistemas corporativos no ambiente remoto.

O acesso a sistemas e informações corporativas deve ser realizado apenas através de redes seguras e confiáveis. Não é permitido o uso de redes Wi-Fi públicas ou não seguras para acessar sistemas ou informações da empresa. A empresa poderá fornecer recursos para o acesso seguro à rede corporativa, como VPNs (Virtual Private Networks), garantindo a proteção dos dados durante a conexão remota.

A empresa poderá fornecer equipamentos necessários para o desempenho das atividades remotas, mediante aprovação, caso seja necessário. A empresa poderá definir os tipos de equipamentos e softwares que serão fornecidos para garantir a padronização e a eficiência do trabalho remoto. O suporte técnico estará disponível remotamente para auxiliar em eventuais problemas operacionais com os equipamentos e softwares fornecidos.

O desempenho dos colaboradores será avaliado com base nas metas estabelecidas e no cumprimento das responsabilidades, independentemente do local de trabalho. A empresa utilizará ferramentas de acompanhamento e avaliação de desempenho adequadas ao trabalho remoto, garantindo a objetividade e a justiça na avaliação. Feedbacks periódicos serão fornecidos para alinhar expectativas e garantir o bom andamento das tarefas, além de identificar e tratar eventuais dificuldades ou desafios.

Esta política está sujeita a revisões e ajustes conforme a necessidade da empresa, as mudanças no mercado de trabalho e as evoluções tecnológicas. Qualquer alteração será comunicada aos colaboradores com antecedência, garantindo a transparência e a atualização da política.